Informationen zur Datenverarbeitung für die Website wisma-gmbh.de gemäß DSGVO und TDDDG
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website wisma-gmbh.de besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
- Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter“.
- Welche Daten werden erfasst?
Auf dieser Website verarbeiten wir Angaben, die Sie in unser Kontaktformular eingeben oder per E-Mail an uns senden (z. B. allgemeine Anfragen oder Bewerbungen), sowie technisch unvermeidbare Zugriffsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse). Weitere Kundendaten, Tracking- oder Analysewerkzeuge kommen nicht zum Einsatz.
- Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die IP-Adresse wird zur fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website verarbeitet. Anfragen aus dem Kontaktformular und eingehende E-Mails werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet.
- Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.
2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle:
WiSMa Gesellschaft für Wissen, Service und Material in der Wirtschaft mbH
Einsteinstr. 9
D-79108 Freiburg
Telefon: 0761 / 767 96 - 0
E-Mail:
Datenschutzbeauftragter:
PROLIANCE GmbH
Dominik Fünkner
Leopoldstr. 21
D-80802 München
E-Mail:
Intern:
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Daten aus dem Kontaktformular oder aus allgemeinen E-Mail-Anfragen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Die Verarbeitung von Bewerbungsdaten per E-Mail stützt sich auf § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Erfassung der IP-Adresse in Server-Logdateien erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung der Systemsicherheit.
Speicherdauer
Daten aus Anfragen verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern (gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt). Bei Bewerbungen werden die Unterlagen im Falle einer Absage spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Server-Logdateien (inkl. IP-Adresse) werden nach maximal 7 Tagen gelöscht.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix https:// und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Ihre Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften jederzeit folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger Daten.
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Datenverarbeitung.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Aushändigung Ihrer Daten in strukturierter Form.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
4. Datenerfassung auf dieser Website (wisma-gmbh.de)
Server-Log-Dateien und IP-Adresse
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Protokolldaten (IP-Adresse des Endgeräts, Datum/Uhrzeit, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer URL und übertragene Datenmenge). Die Speicherung der IP-Adresse ist technisch notwendig, um die Website fehlerfrei auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach maximal 7 Tagen gelöscht.
Technisch notwendige Session-Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch zwingend erforderliche Session-Cookies ein (z. B. zur sicheren Übermittlung des Kontaktformulars). Diese werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet kein Nutzertracking statt.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an unbefugte Dritte erfolgt nicht.
Sicherheitshinweis zur Datenübertragung: Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist bei herkömmlichen E-Mails nicht vollumfänglich gewährleistet.
5. Karrierebereich & Bewerbungen per E-Mail
Auf unserer Website informieren wir über offene Stellenangebote. Bewerbungen nehmen wir per E-Mail entgegen. Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit übermittelten Daten (z. B. Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse):
- Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Anstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.